The Offline Club Bali · PT The Offline Bali · 2026
TEAM
HUB.
Alles an einem Ort: Rollen, Aufgaben, Strategie. Von Solo-Gründerin zu einem Team von bis zu 10 Personen.
🏝️ Bali Chapter 📋 4 Departments 🔴 2 Stellen offen 🌍 TOC Global
4
Departments
12
Cluster
60+
Aufgaben
2
Erste Einstellungen
10
Max. Teamgröße
6
Tools aktiv
🗂
Übersicht
Org Chart
Alle 4 Departments auf einen Blick. Mit Zoom-Ebenen von Overview bis alle Tasks.
→
👑
Deep Dive
Departments
Leader, Creator, Organizer, Admin — jede Rolle im Detail mit allen Tasks und Tools.
→
🎯
Big Picture
Strategie
Wachstumsphasen, Kernaufgaben, Fokus-Bereiche für das erste Jahr in Bali.
→
🔴
Nächster Schritt
Hiring
Marketing Manager & Event Manager — die ersten zwei Stellen. Freelance-Basis.
→
Org Chart — Bali Roles & Departments
Klicke auf ein Department, um Cluster & Tasks zu öffnen
Head of Brand + CEO
🌟 MIRI
PT The Offline Bali · Direktur
👑
Dept 1
Leader
▼
🟡 Miri
🎨 Brand & Strategie ▼
• Vision & Positionierung definieren
• Bali-Strategie entwickeln Notion
• Markenstimme sichern (Content-Review)
• TOC Global-Alignment sicherstellen
• Wachstumsphasen 1–3 planen
🤝 Community Building ▼
• Community-Kultur definieren
• WhatsApp-Gruppe aufbauen & moderieren
• Locals & Expats vernetzen
• Feedback-Loops gestalten
• Ambassador-Programm entwickeln
👥 Team & Recruiting ▼
• Stellenprofile erstellen
• Interviews führen
• Onboarding-Prozess aufbauen Notion
• Team-Werte & Kultur kommunizieren
• Event Hosts trainieren & briefen
• Freelancer-Verträge koordinieren
✍️
Dept 2
Creator
▼
🔴 Hiring 🎯 #1
📸 Social Media ▼
• Redaktionsplan erstellen Notion
• Feed-Posts gestalten Canva
• Stories produzieren Instagram
• Reels schneiden & posten
• Captions schreiben (TOC Voice)
• Analytics auswerten Instagram
📝 Content & Copy ▼
• Event-Beschreibungen texten Luma
• Newsletter schreiben
• Flyer & Print gestalten Canva
• Fotografie bei Events koordinieren
• UGC kuratieren
🔬 Research & Feedback ▼
• Zielgruppen-Research (Expats, Locals)
• Trend-Monitoring Offline-Bewegung
• Gäste-Feedback auswerten Notion
• Bali-Strategie iterieren
📅
Dept 3
Organizer
▼
🔴 Hiring 🎯 #2
📋 Event Planning ▼
• Event einstellen & beschreiben Luma
• Ticketing & Kapazität verwalten Luma
• Gästeliste & Check-in vorbereiten Luma
• Reminder & Follow-up senden Luma
• Event-Kalender pflegen Notion
• Event-Budget erstellen
🏠 Venue & Partner ▼
• Venue-Scouting & Auswahl
• Venue-Verhandlung & Vertrag
• Sponsor-Anfragen koordinieren
• Kooperationspartner pflegen
• Catering & Logistik koordinieren
🎤 Event Experience ▼
• Run of Show erstellen
• Hosts briefen & einweisen
• Check-in & Begrüßung organisieren
• Aktivitäten & Format kuratieren
• Feedback-Bogen auswerten
• Event-Nachbericht schreiben Notion
⚙️
Dept 4
Admin
▼
🟡 Miri Freelancer
💰 Finance & Accounting ▼
• Einnahmen & Ausgaben tracken
• Rechnungen stellen & verwalten
• Buchhaltung koordinieren (Luretta)
• Steuerpflichten erfüllen (NPWP)
• Lizenzgebühren an TOC abrechnen
• Jahresbudget planen
📄 Legal & Compliance ▼
• Compliance-Kalender pflegen Notion
• NIB & Lizenzen erneuern
• TOC-Lizenzvertrag verwalten
• Freelancer-Verträge aufsetzen
• Event-Genehmigungen (PKKPR) einholen
• Luretta-Aufgaben koordinieren
💻 IT & Tools ▼
• Instagram-Account verwalten Instagram
• Luma-Profil & Account pflegen Luma
• Notion-Workspace strukturieren Notion
• Canva Brand-Kit pflegen Canva
• Meeting-Notizen archivieren Fireflies
• Zugänge & Passwörter verwalten
🌍 TOC Global Comm. ▼
• City-Leader-Meetings teilnehmen
• Updates an TOC Global senden
• Best Practices mit anderen Städten teilen
• Bali im TOC-Netzwerk repräsentieren
Department 1 · Head of Brand
LEADER
Strategie, Marke, Community und Team — das Fundament des Offline Club Bali. Aktuell vollständig bei Miri. Verantwortlich für die Kultur, das Big Picture und alle Entscheidungen.
🟡 Miri · Direktur · PT The Offline Bali
LEAD
🎨 Brand & Strategie 5 Tasks
▸ Vision & Positionierung definieren
▸ Bali-Strategie entwickeln Notion
▸ Markenstimme sichern (Content-Review)
▸ TOC Global-Alignment sicherstellen
▸ Wachstumsphasen 1–3 planen
🤝 Community Building 5 Tasks
▸ Community-Kultur definieren
▸ WhatsApp-Gruppe aufbauen & moderieren
▸ Locals & Expats vernetzen
▸ Feedback-Loops gestalten
▸ Ambassador-Programm entwickeln
👥 Team & Recruiting 6 Tasks
▸ Stellenprofile erstellen
▸ Interviews führen
▸ Onboarding-Prozess aufbauen Notion
▸ Team-Werte & Kultur kommunizieren
▸ Event Hosts trainieren & briefen
▸ Freelancer-Verträge koordinieren
Department 2 · Marketing Manager
CREATOR
Content, Social Media, Copy und Marktforschung. Die Stimme des Offline Club Bali nach außen. Erste Einstellung — Freelance-Basis. Direkt an Miri (Head of Brand).
🔴 Offen — Hiring: Marketing Manager · Freelance
CREATE
📸 Social Media 6 Tasks
▸ Redaktionsplan erstellen Notion
▸ Feed-Posts gestalten Canva
▸ Stories produzieren Instagram
▸ Reels schneiden & posten
▸ Captions schreiben (TOC Voice)
▸ Analytics auswerten Instagram
📝 Content & Copy 5 Tasks
▸ Event-Beschreibungen texten Luma
▸ Newsletter schreiben
▸ Flyer & Printmaterial gestalten Canva
▸ Fotografie bei Events koordinieren
▸ UGC (User Generated Content) kuratieren
🔬 Research & Feedback 4 Tasks
▸ Zielgruppen-Research (Expats, Locals)
▸ Trend-Monitoring Offline-Bewegung
▸ Gäste-Feedback sammeln & auswerten Notion
▸ Bali-Strategie iterieren
Department 3 · Event Manager
ORGANIZER
Event-Planung, Venue, Partner und die komplette Guest Experience — vom ersten Ticket bis zum Nachbericht. Zweite Einstellung — Freelance-Basis.
🔴 Offen — Hiring: Event Manager · Freelance
ORGANIZE
📋 Event Planning 6 Tasks
▸ Event einstellen & beschreiben Luma
▸ Ticketing & Kapazität verwalten Luma
▸ Gästeliste & Check-in vorbereiten Luma
▸ Reminder & Follow-up-Mails senden Luma
▸ Event-Kalender pflegen Notion
▸ Event-Budget erstellen
🏠 Venue & Partner 5 Tasks
▸ Venue-Scouting & Auswahl
▸ Venue-Verhandlung & Vertrag
▸ Sponsor-Anfragen koordinieren
▸ Kooperationspartner aufbauen & pflegen
▸ Catering & Logistik koordinieren
🎤 Event Experience 6 Tasks
▸ Run of Show (Ablaufplan) erstellen
▸ Hosts briefen & einweisen
▸ Check-in & Begrüßung organisieren
▸ Aktivitäten & Format kuratieren
▸ Feedback-Bogen erstellen & auswerten
▸ Event-Nachbericht schreiben Notion
Department 4 · Operations
ADMIN
Finance, Legal, IT und TOC Global Communication — das Rückgrat der PT The Offline Bali. Aktuell bei Miri + Luretta (Compliance Freelancer). Schrittweise an Freelancer abgeben.
🟡 Miri + Freelancer (Luretta)
ADMIN
💰 Finance & Accounting 6 Tasks
▸ Einnahmen & Ausgaben tracken
▸ Rechnungen stellen & verwalten
▸ Buchhaltung koordinieren (Luretta)
▸ Steuerpflichten erfüllen (NPWP)
▸ Lizenzgebühren an TOC abrechnen
▸ Jahresbudget planen
📄 Legal & Compliance 6 Tasks
▸ Compliance-Kalender pflegen Notion
▸ NIB & Lizenzen erneuern
▸ TOC-Lizenzvertrag verwalten
▸ Freelancer-Verträge aufsetzen
▸ Event-Genehmigungen (PKKPR) einholen
▸ Luretta-Aufgaben koordinieren
💻 IT & Tools 6 Tasks
▸ Instagram-Account verwalten Instagram
▸ Luma-Profil & Account pflegen Luma
▸ Notion-Workspace strukturieren Notion
▸ Canva Brand-Kit pflegen Canva
▸ Meeting-Notizen archivieren Fireflies
▸ Zugänge & Passwörter verwalten
🌍 TOC Global Comm. 4 Tasks
▸ City-Leader-Meetings teilnehmen
▸ Updates an TOC Global senden
▸ Best Practices mit anderen Städten teilen
▸ Bali im TOC-Netzwerk repräsentieren
Strategie 2026 — The Offline Club Bali
Big Picture · Wachstumsphasen · Fokus-Bereiche
1
Phase 1 · Jetzt
Fundament
Solo-Gründerin. Erste Events planen. Team aufbauen. Brand live bringen.
2
Phase 2 · +3 Monate
Launch
Marketing Mgr + Event Mgr an Bord. Erste reguläre Events. Community wächst.
3
Phase 3 · +6 Monate
Scale
Mehrere Events/Monat. Sponsoren. Partnerschaft mit Venues. 200+ Community.
4
Phase 4 · Jahr 2
Hub
Bali als globaler TOC-Anker. 10 Teammitglieder. Eigenständiges Revenue-Modell.
🎯
Fokus Jetzt
Erste Prioritäten
  • ▸ Team: Marketing Mgr + Event Mgr finden
  • ▸ Erstes Event planen & durchführen
  • ▸ Instagram-Kanal aufbauen (Bali Chapter)
  • ▸ Lizenzvertrag mit TOC Global abschließen
  • ▸ Compliance-Pflichten erledigen (Luretta)
👥
Team Vision
Hiring Roadmap
  • ▸ Jetzt: Marketing Manager (Freelance)
  • ▸ Jetzt: Event Manager (Freelance)
  • ▸ Phase 2: Community Manager
  • ▸ Phase 3: Operations / Admin
  • ▸ Phase 4: Max. 10 Personen
🌍
Bali Positionierung
Warum Bali
  • ▸ Globaler Meeting-Point: Expats + Locals + Travellers
  • ▸ "Accelerator" der Offline-Bewegung
  • ▸ Contrast-Story: Digital Nomads go Offline
  • ▸ Take-the-Spirit-Home — globale Multiplikatoren
  • ▸ Saisonaler Flow: Hochzeit = Event-Saison nutzen
💰
Revenue Model
Einnahmequellen
  • ▸ Event-Ticketing (Luma)
  • ▸ Venue-Partnerschaften & Sponsoren
  • ▸ Community Membership
  • ▸ Corporate Offline Events
  • ▸ TOC Lizenz-Modell (Commission)
🛠
Tech Stack
Tools & Systeme
  • ▸ Instagram — Brand & Community
  • ▸ Luma — Events & Ticketing
  • ▸ Notion — Wiki, Planung, Onboarding
  • ▸ Canva — Design & Brand Assets
  • ▸ Fireflies — Meeting Intelligence
⚖️
Legal & Entity
PT The Offline Bali
  • ▸ Gegründet März 2026 in Indonesien
  • ▸ Direktur: Miri · Komisaris: Ilya
  • ▸ Lizenznehmer TOC Global
  • ▸ NPWP, NIB, PKKPR, Sertifikat Standar
  • ▸ Compliance via Luretta
💸 Cashflow — Vom Ticket zum Gewinn
Vollständiger Geldfluss · Addendum No.1 · PT The Offline Bali
● Trial: Monate 1–3
Trial Period
1–3
Fee: €0
Commission: 0%
Ramp-Up
4–6
Fee: €100
Commission: 8% flat
Standard
7+
Fee: €100
Commission: 12/10/8%
Pilot Retreat
1×
Fee: €0
Commission: 0% (einmalig)
Geldfluss — Schritt für Schritt
🧑
KUNDE
Kauft Ticket
€25,00 BRUTTO
→
zahlt
🎟
LU.MA
Ticketing Plattform
inkl. in €100/mo
→
Weiterleitung
💳
STRIPE
Zahlungsabwicklung
−3.1%
→
Gesamtbetrag
🏛
TOC AMSTERDAM
Sammelt alles ein
€25,00
→
TOC behält:
💳
Stripe Fee (3.1%)
Zahlungsprocessing
−€0,78
🔑
Licensing Fee
Tech Stack (Luma+Canva+…)
€0 ✅
📊
TOC Commission
0% · Trial Period
€0 ✅
🏛
VAT / PPN
Indonesien ~11%
−€2,48
→
Auszahlung
🌴
PT THE OFFLINE BALI
Dein Netto
≈€21,75
💡 Ablauf: Miri schickt am Monatsende eine Invoice an TOC Amsterdam → TOC zahlt innerhalb 7–14 Tagen auf PT The Offline Bali Konto (Permata/Mandiri/OCBC oder Wise)
📈 Profit-Simulator
Monatsrechnung live — Werte anpassen, Ergebnis sofort sehen
Tickets verkauft
Tickets
Ticketpreis (€)
€
TOC Commission (%)
%
Monatliche Kosten (€)
€
Bruttoeinnahmen €625
Stripe Fee (3.1%) −€19,38
TOC Commission −€0
VAT/PPN (~11%) −€62
Betriebskosten −€300
NETTO GEWINN €244
✅ Trial Period: 0% Commission aktiv
🎯 1.200 Ticket Milestone
Erreichst du 1.200 Tickets in Jahr 1:
✅ Monat 13: €0 Licensing Fee
✅ Bester Monat Jahr 1: 0% Commission (wird in Monat 13 verrechnet)
Bei 140 Tickets/Mo → 1680 Tickets/Jahr (100% von 1.200)
✅ Milestone erreichbar!
🏕 Pilot Retreat Bonus
Erster Retreat in Bali
✅ 0% Commission auf gesamten Retreat-Umsatz
✅ Kein Zeitlimit
✅ Nur einmalig · Alle weiteren: 6%
💰 Promo Budget
€300 in Monate 1–6
✅ TOC erstattet bis €300 für Promo-Material
⚠️ Vorab-Approval + Rechnung nötig
⚠️ Verfällt nach Monat 6
🏢 Luretta — Kosten & Leistungsübersicht
Alle Preise aus dem offiziellen Luretta Angebot (Chat + Invoice) · Kurs: 1€ = Rp 20.265 (30.04.2026)
Bereits bezahlt (Invoice Feb 2026)
Rp 77.280.000 / €3.813
inkl. 12% MwSt.
DKPTKA Regierungssteuer (bezahlt)
USD 1.200
09.04.2026 ✅
Jährl. Accounting-Kosten (empfohlen)
Rp ~24 Mio
Schätzung bei Vollpaket
✅ Einmalig bezahlt — Setup 2026
Leistung Was ist enthalten Preis (IDR) Status
PMA Set Up Notariatsakt, Gerichtsbeschluss, NPWP, NIB/OSS — 7 Werktage Rp 25.000.000
€1.234		 Bezahlt ✅
Director Working KITAS 1 Jahr inkl. DKPTKA $1.200 Staatssteuer, Kemnaker-Prozess, Immigration — ~45 Werktage Rp 38.000.000
€1.875		 In Bearbeitung 🔄
Virtual Office 1 Jahr Firmenadresse Jimbaran — Verlängerung Feb 2027 Rp 6.000.000
€296		 Bezahlt ✅
Zwischensumme (netto) Rp 69.000.000
€3.405
+ 12% MwSt. (Govt. VAT) Rp 8.280.000
€409
GESAMT Invoice Rp 77.280.000
€3.813		 ✅
📅 Laufende Accounting-Leistungen (optional bei Luretta)
Leistung Beschreibung Rhythmus Preis (IDR) Jahreskosten
Company EFIN Nummer Zugang zum indonesischen DJP Online Steuerportal Einmalig Rp 500.000
€25		 —
Monatl. Steuerreport (PT) PPh 21, PPh 25, PPN — Abgabe 1.–20. jeden Monat Monatlich Rp 800.000
€39		 Rp 9.600.000
€474
LKPM Investitionsbericht Quartalsbericht via OSS — Jan/Apr/Jul/Okt. 4x Versäumnis = NIB gelöscht! Quartalsweise Rp 750.000
€37		 Rp 3.000.000
€148
Jahresabschluss PT (Financial Statement) Grundlage für den jährlichen Steuerbericht (SPT) Jährlich Rp 2.500.000
€123		 Rp 2.500.000
€123
Jährl. Körperschaftsteuerbericht (PT) SPT Tahunan Badan — Jan bis Apr. Strafe: IDR 1.000.000/Jahr Jährlich Rp 2.500.000
€123		 Rp 2.500.000
€123
Jahreskosten Accounting-Paket (ohne Einmalkosten) Rp 17.600.000
€868
👤 Persönliche Steuer — Direkturin (Miri privat)
Leistung Beschreibung Rhythmus Preis (IDR) Status
Persönl. NPWP (Steuer-ID) Pflicht nach KITAS. Ohne NPWP kein monatl. Report möglich! Einmalig Rp 800.000
€39		 Nach KITAS 🔄
Persönl. EFIN Persönlicher DJP-Zugang. Antrag persönlich im Finanzamt (Luretta begleitet dich) Einmalig Rp 500.000
€25		 Nach NPWP 🔄
Jährl. Persönl. Steuererklärung SPT Tahunan Pribadi — Abgabe Januar bis März Jährlich Rp 2.000.000
€99		 Ab 2027
➕ Zusatzleistungen (auf Anfrage)
Leistung Beschreibung Preis (IDR)
Bankkonto PT einrichten Pro Konto — ⚠️ noch ausstehend! Rp 750.000
€37
BPJS Krankenversicherung Indonesische Pflichtversicherung — pro Person Rp 750.000
€37
Markenregistrierung Indonesien TOC-Marke in Indonesien (Europa bereits registriert) Rp 10.000.000
€493
VOA Verlängerung (60 Tage) Überbrückung während KITAS-Prozess Rp 5.000.000
€247
Visa Extension (VOA basic) Kurzfristige Verlängerung Rp 850.000
€42
KITAS Renewal (jährlich) Working KITAS + DKPTKA — fällig April 2027 Rp 38.000.000 + USD 1.200
€1.875 + ~€1.122
⚠️ Strafen bei Nicht-Compliance — Indonesien
IDR 100.000 / €5
pro Monat — fehlender Monatsbericht
IDR 1.000.000 / €49
pro Jahr — fehlender Jahresbericht + KSWP ungültig
NIB GELÖSCHT
nach 4x fehlendem LKPM → Geschäftslizenz weg!
AHU BLOCKED
Firma blockiert im Rechtssystem
💰 GESAMTKOSTENÜBERSICHT — PRO JAHR (LAUFEND)
Monatl. Steuerreport (12x)
Rp 9.600.000 / €474
LKPM Quartalsbericht (4x)
Rp 3.000.000 / €148
Jahresabschluss + Steuerbericht
Rp 5.000.000 / €247
Persönl. Steuererklärung (Miri)
Rp 2.000.000 / €99
Virtual Office Renewal
Rp 6.000.000 / €296
≈ JAHRESGESAMT
Rp ~25,6 Mio / ~€1.263
ohne KITAS-Renewal
🎯 OKRs & Ziele — 2026
Objectives · Key Results · Fokus-Bereiche Q2–Q4
Q2 2026 · Apr – Jun
🎯 O1 — Fundament legen & erste Events live bringen
KR1
3 öffentliche Events auf Luma durchgeführt
mind. 20 Tickets je Event, ≥ 80% Attendance Rate
0 / 3
KR2
Instagram Bali Chapter: 500 Follower erreichen
Organic, min. 3 Posts/Woche, TOC Voice consistent
0 / 500
KR3
Working KITAS ausgestellt + PT-Bankkonto eröffnet
Vollständige Compliance — Luretta alle Aufgaben erledigt
In Progress
Q3 2026 · Jul – Sep
🎯 O2 — Team aufbauen & Community skalieren
KR1
Marketing Manager + Event Manager an Bord
Freelance, onboarded, erste Projekte selbstständig
Geplant
KR2
200+ aktive Community-Members (WhatsApp + Luma)
Wiederkehrende Attendees ≥ 40% bei jedem Event
Geplant
KR3
1 Partnered Event mit Venue-Kooperation durchgeführt
Revenue-Share Modell dokumentiert & wiederholbar
Geplant
Q4 2026 · Okt – Dez
🎯 O3 — Revenue aufbauen & erstes XL Event
KR1
1.200 verkaufte Tickets in Jahr 1 (Milestone TOC)
140 Tickets/Monat ab Q3 für Milestone-Erreichung
Geplant
KR2
Erstes XL Special Event: 100+ Tickets, 1 Sponsor
Pilot Retreat Bonus nutzen (0% Commission)
Geplant
KR3
Monthly Revenue ≥ €1.000 netto (nach Kosten)
Basis für Ramp-Up Phase (Monat 4+) vorbereiten
Geplant
Review-Rhythmus
Weekly Sprint · Monthly Review · Quarterly OKR Check
Tool
Notion — OKR Board + Weekly Sprint Planner
Mission
Phone-Free Experiences
TOC Events schaffen einen Rhythmus aus Ruhe, Reflexion, Kreativität und echter menschlicher Verbindung — frei von Bildschirmen.
USP
Being Alone, Together
Jedes Event balanciert zwischen Connect with Yourself (stille Solo-Zeit) und Connect with Others (offene soziale Interaktion).
Freiheit
Your Twist, Our Frame
Als City Leader kannst du Events anpassen — solange Qualität, Inhalt und genereller Flow den TOC Guidelines entsprechen.
📵Phone-Free Zone
🤫Connect with Yourself zuerst
🤝Dann Connect with Others
🌟Third Space
🎯Niche over Mass
🗂 Die 5 Event-Formate — klicke für Details
☕
Format 1
Standard Events
Das Herzstück. Wiederkehrende phone-free Hangouts — Offline Hangout, Reading Party, Craft Club.
CoreTicketed
🌿
Format 2
Community Exclusive
Invite-only Gatherings für loyale Members. Kleiner, persönlicher, kein Revenue-Druck.
Invite-OnlyLow-Cost
🤝
Format 3
Partnered Events
Kooperationen mit Venues & Brands. Offline Dinner, Brunch. Größere Reichweite, Revenue-Share.
PartnerRevenue
🎪
Format 4
XL Special Events
Große Signature-Events. Seasonal, spektakulär, higher production. Das Event des Jahres.
XLPremium
📣
Format 5
Free XL Stunts
Viral, gratis, draußen. Für maximale Sichtbarkeit & Brand Awareness. Quarterly.
FreeViral
Universal Rules — gilt für ALLE Formate
Diese Standards sind non-negotiable. Jedes TOC Event beginnt und endet hier.
📍 Universeller Event-Ablauf
Phase 1
Vor dem Event
▸ Venue buchen & Brief schreiben
▸ Event auf Lu.ma einstellen
▸ Tickets + Kapazität setzen
▸ Team briefen: Rollen, Ablauf
▸ Content vorbereiten (Post, Stories)
▸ Materialien / Aktivitäten checken
▸ Reminder an Attendees senden
Phase 2
Am Event-Tag
▸ 1h früher da sein & Setup
▸ Atmosphäre schaffen (Deko, Musik off)
▸ Check-in & herzliche Begrüßung
▸ Phones einsammeln / Phone Basket
▸ Silent Phase starten (Connect with Yourself)
▸ Social Phase (Connect with Others)
▸ Warm Closing — Event beenden
Phase 3
Nach dem Event
▸ Content posten (was vorher gedreht)
▸ Follow-up Mail an Attendees
▸ Feedback sammeln
▸ Zahlen auswerten (Tickets, Revenue)
▸ Event-Nachbericht schreiben
▸ Nächstes Event planen
📵
Phone-Free Zone
  • ▸ Jedes Event ist phone-free — keine Ausnahmen
  • ▸ Phone Basket am Check-in bereitstellen
  • ▸ Nur offizielle Fotografen dürfen Equipment mitbringen
  • ▸ Kommuniziere es klar vorab auf Lu.ma & in Reminders
🤫
Connect with Yourself First
  • ▸ Jedes Event beginnt mit stiller Solo-Zeit
  • ▸ Being alone, together — das ist der TOC USP
  • ▸ Guests sollen sich erst selbst fühlen, dann verbinden
  • ▸ Silent Phase ist non-negotiable — auch bei Partnered Events
🎯
Niche over Mass
  • ▸ Lieber eine kleine, loyale Community als große Masse
  • ▸ Formate auf deine Zielgruppe zuschneiden
  • ▸ Quality over Quantity — auch bei Frequenz
  • ▸ Jede Einladung soll sich besonders anfühlen
✨
10/10 Experience Standard
  • ▸ Atmosphere beats program — Stimmung ist alles
  • ▸ Details machen den Unterschied (Lighting, Deko)
  • ▸ Frühzeitig da sein ist Pflicht
  • ▸ Klare Rollen & Briefing vor jedem Event
🌍
TOC Brand Standards
  • ▸ Visueller Auftritt immer on-brand (Yellow, Bebas, Grain)
  • ▸ Sprache: Direct, playful, never corporate
  • ▸ Alle Events auf Lu.ma mit Template-Beschreibung
  • ▸ Fotografie nur durch briefte Fotografen
📋
Unsicherheit? HQ fragen
  • ▸ Neues Event-Konzept? Erst mit TOC HQ abstimmen
  • ▸ Partnerschaft mit Brand? TOC Global informieren
  • ▸ Format-Abweichungen brauchen Approval
  • ▸ Contact: dein City Leader Guide HQ-Kontakt
🚫 No-Go Events
Diese Formate sind nicht erlaubt — auch wenn sie sich "offline" anfühlen.
💕
Dating Events
Keine romantischen oder Speed-Dating Formate. TOC ist ein Ort für alle — nicht für romantische Pairings.
📚
Standalone Workshops
Keine reinen Workshop-Formate. Optional können Workshops Teil eines anderen Events sein — aber niemals als eigenständiges Event pitchen.
🎉
Dance Parties
Keine reinen Dance Parties (es sei denn als Teil eines XL Special Events). TOC lebt von Stille, Reflexion und echter Verbindung.
💡 Grundprinzip: Technisch gesehen kann alles "offline" sein. Aber TOC Events existieren, weil sie eine Nische bedienen: Slow Down, Recharge, Connect. Wenn ein Event-Konzept primär Entertainment ohne diesen Kern ist — ist es kein TOC Event.

Unsicher ob ein Konzept passt? Frag deinen Kontakt bei TOC HQ bevor du planst.
📊 Finanzen & Compliance — PT The Offline Bali
Steuer · Visa · Reporting · Fristen · 2026–2027
Luretta — Bezahlt
RP 77,28 MIO
PMA + KITAS + Virtual Office
✅ Bezahlt · €3.813
DKPTKA — Bezahlt
USD 1.200
09.04.2026 · BNI ✅
✅ Bezahlt · ~€1.122
Bridging Visa läuft ab
10 MAI
KITAS in Bearbeitung 🔄
⚠️ Dringend
Direktor Gehalt (RPTKA)
USD 2.000
pro Monat · steuerpflichtig
📋 RPTKA genehmigt
🔴
JETZT SOFORT — DRINGEND
🛂 Bridging Visa läuft ab: 10. Mai 2026 — KITAS-Status bei Luretta prüfen! URGENT 10. Mai 2026
🏦 PT-Bankkonto eröffnen (noch ausstehend — Luretta: IDR 750.000 / €37) URGENT ASAP
💼 Luretta: monatliches Steuerreporting beauftragen (IDR 800.000/Monat / €39) URGENT ASAP
👤 Persönl. NPWP (Steuer-ID) beantragen — nach KITAS-Ausstellung Pflicht URGENT Nach KITAS
📅 Monatlich — Wiederkehrend
🧾 PPh 21 — Lohnsteuer Direktor melden & abführen (via Luretta) TAX bis 10.
📦 PPN (MwSt.) Meldung — wenn Umsatz > Rp 4,8 Mrd/Jahr TAX bis 15.
📄 PPh 25 — monatliche Körperschaftsteuer-Vorauszahlung TAX bis 15.
💰 Gehaltsabrechnung Direktor: USD 2.000/Monat (laut RPTKA) PAYROLL Monatsende
📧 Invoice an TOC Amsterdam senden → Zahlung 7–14 Tage BILLING Monatsende
📂 Buchführung: alle Belege & Ausgaben dokumentieren ADMIN laufend
📆 Quartalsweise
📊 LKPM Investitionsbericht via OSS — Jan / Apr / Jul / Okt (1.–10.) · IDR 750.000 / €37 bei Luretta LKPM 4× pro Jahr
📈 Finanz-Review: P&L, Cash Flow, Lizenzgebühren TOC, Betriebskosten REVIEW Quartalsende
🗓 Jährlich — Fristen
📑 SPT Tahunan Badan — Jahressteuererklärung PT (Luretta: IDR 2,5 Mio / €123) ANNUAL 30. Apr 2027
📋 Jahresabschluss PT Financial Statement (Luretta: IDR 2,5 Mio / €123) ANNUAL Jan–Apr 2027
👤 SPT Tahunan Pribadi — Persönliche Steuererklärung Miri (Luretta: IDR 2 Mio / €99) ANNUAL 31. Mär 2027
🛂 Working KITAS Renewal + DKPTKA (USD 1.200) — Luretta: IDR 38 Mio / €1.875 VISA Apr 2027
📋 RPTKA Jahresbericht (TKA-Nutzung) — online bei Kemnaker einreichen LEGAL Apr 2027
🏢 Virtual Office Renewal (Luretta: IDR 6 Mio / €296) LURETTA Feb 2027
🏛 GMS / RUPS — Jahreshauptversammlung PT The Offline Bali LEGAL Jun 2027
⚠️ STRAFEN BEI NICHT-COMPLIANCE
IDR 100.000 / €5
pro Monat — fehlender Monatsbericht
IDR 1.000.000 / €49
pro Jahr — fehlender Jahresbericht + KSWP ungültig
NIB GELÖSCHT
nach 4× fehlendem LKPM → Geschäftslizenz weg!
AHU BLOCKED
Firma blockiert im indonesischen Rechtssystem